Aanvraag van een verantwoordelijkheidsteken

Als u als fabrikant/importeur van edelmetalen voorwerpen deze in Nederland wilt laten keuren, dient u in het bezit te zijn van een verantwoordelijkheidsteken. Dit teken moet aangebracht worden in de door u vervaardigde en/of geïmporteerde voorwerpen. Wanneer voorwerpen bij import al zijn voorzien van een een bij WaarborgHolland geregistreerd verantwoordelijkheids teken (responsibility mark) van de buitenlandse fabrikant, is een verantwoordelijkheidsteken niet noodzakelijk; artikelen afkomstig uit EU-landen worden ook als geïmporteerde tekens beschouwd.

Het ontwerp van het verantwoordelijkheidsteken is aan wettelijke eisen gebonden:

1. het teken moet uniek zijn (WaarborgHolland controleert dit voor u);
2. in het teken moeten letters en een onderscheidingsteken worden opgenomen;
3. in een Nederlands verantwoordelijkheidsteken zijn de letters het belangrijkst en nemen dus ook veruit de meeste plaats in in het ontwerp (zie ook voorbeelden verderop);
4. het teken dient binnen een contour geplaatst te worden;
5. de letters (initialen van verantwoordelijke ondernemer) moeten goed leesbaar zijn en LOS van elkaar en van het contour staan;
6. het onderscheidingsteken is niet bedoeld als logo en moet eenvoudig zijn, mag niet ten koste gaan van de duielijkheid van de letters en mag geen plus, maal, punt of komma zijn;
7. omdat het verantwoordelijkheidsteken de initialen van de verantwoordelijke fabrikant/importeur moet bevatten, dient er bij het ontwerp rekening gehouden te worden met de rechtsvorm van de onderneming, zie de tabel hieronder:

Rechtsvorm	Initialen van de eigenaar *)
Eenmanszaak	naam van de eigenaar *)
Vennootschap onder firma	naam van één van de vennoten *)
Commanditaire vennootschap	naam van de beherend vennoot *)
Besloten/naamloze vennootschap	vennootschapsnaam
(Coö)opeatieve) Vereniging	verenigingsnaam
Stichting	stichtingsnaam

^*) naam zoals geregistreerd bij de burgelijke stand

U kunt ook WaarborgHolland vragen om een voorstel voor een ontwerp te maken. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden.

De aanvrager vraagt WaarborgHolland om een voorstel voor het ontwerp van het verantwoordelijkheidsteken te maken.

U gaat het verantwoordelijksteken gebruiken voor:

Door wie wordt het verantwoordelijkheidsteken in de voorwerpen aangebracht:

Door wie wordt het verantwoordelijkheidsteken bewaard:

Het laten vervaardigen van de stempel wordt geregeld door:

Informatie over de uitvoering van een stempel

Recht of knie model
Een recht model is te gebruiken bij het aanbrengen van uw teken in bijv. broches, dasspelden, horloges, kettingwerk, oorstekers, schalen, kandelaars, bestek en aan de buitenzijde van ringen. Een kniestempel wordt gebruikt voor het aanbrengen van het teken aan de binnenzijde van (relatie)ringen.

Reliëf of inwaarts
Standaard wordt een stempel inwaarts uitgevoerd. Een stempel waarbij de afbeelding inwaarts is uitgevoerd is minder kwetsbaar en slijt minder snel dan een stempel waarbij de afbeelding opwaarts (in reliëf) is uitgevoerd. Wanneer het teken in onafgewerkt materiaal moet worden afgeslagen, dient men er rekening mee te houden dat de afslag i.v.m. de latere afwerking dieper moet worden afgeslagen.
Bij de afslag van een reliëfstempel hoeft er minder materiaal te worden verplaatst. Om een reliëfstempel kwalitatief goed uit te voeren als een stempel met standaard afmetingen, kan alleen een zeer eenvoudig ontwerp worden gebruikt.

De kosten van een recht stempel zijn € 155, de kosten van een kniestempel zijn € 185.
Een uitvoering in reliëf kost € 40 extra.

De lengte van een stempel is 65 mm, de diameter is 9 mm.

Afmeting teken
Alle stempels worden in principe in standaardafmeting uitgevoerd.
Deze standaardafmetingen zijn bij een rechthoek en ovaal 0.7 (h) x 1.3 (br) mm, bij een vierkant 0.9 x 0.9 mm en bij een cirkel 0.9 mm Ø.
Bij het ontwerp moet i.v.m. de juiste verhouding rekening gehouden worden met deze afmetingen; als het ontwerp 1.3 mm hoog en 0.7 mm breed is, dient men er rekening mee te houden dat de afbeelding bij een kniemodel dwars op het stempel wordt geplaatst (aanbrengen 'op z'n kant' aan de binnenzijde van ringen).
Als er in een artikel een drieling (gehalteteken, kantooraanduiding en jaarletter) moet worden aangebracht, kan de afmeting van het stempel worden afgestemd op de afmetingen van deze drieling. U dient er hierbij rekening te houden dat een groter stempel moeilijker aan te brengen is en sneller tot beschadigingen van uw artikelen kan leiden.

De afmetingen van de gehaltetekens van een drieling zijn:

• 1e gehalte (925) groot 3.1 x 2.4 mm, middel 2.1 x 1.7 mm en klein 1.6 x 1.3 mm;
• 2e gehalte (835) groot 3.2 x 3.6 mm, middel 2.4 x 2.7 mm en klein 1.5 x 1.9 mm;
• 3e gehalte (800) groot 2.4 x 3.5 mm, middel 1.7 x 2.5 mm en klein 1.1 x 1.7 mm.

Als men een ontwerp maakt voor een verantwoordelijkheidsteken met een grotere afmeting dan standaard, moet men er rekening mee houden dat wat technisch uitvoerbaar is voor deze afmeting, niet mogelijk hoeft te zijn bij een kleinere (standaard) afmeting. Dit kan betekenen dat er voor een standaardafmeting een ander verantwoordelijkheidsteken moet worden aangevraagd.

Wanneer WaarborgHolland de vervaardiging van het stempel laat uitvoeren, moeten de volgende gegevens ingevuld worden:

Uitvoering:

Opmerkingen:

Uploaden van uw uittreksel van de Kamer van Koophandel.

(PDF-bestand, max. 4 mb)

Uploaden van uw ontwerp voor het verantwoordelijkheidsteken.

(JPEG-bestand, max. 4 mb)