Ben jij toe aan een veelzijdige functie in een bijzonder bedrijf dat werkt met prachtige producten? Vind je administratief, organisatorisch en/of secretarieel werk leuk en kan je zowel zelfstandig, als in teamverband werken? Dan willen we heel graag met je kennismaken, want dan ben je bij WaarborgHolland op het juiste adres.
In deze functie ben jij aanspreekpunt voor diverse taken op ons kantoor, waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse gang van zaken. We noemen het nu
(financieel) administratief-secretarieel medewerker
maar dat dekt zeker de lading niet. Je bent samen met een collega het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere externe relaties, zowel telefonisch als per mail. Je voert zelfstandig taken uit en ondersteunt de directeur. Je denkt actief mee over oplossingen, bent in staat zelf prioriteiten te stellen in je werkzaamheden en zorgt er mede voor dat de administratie op orde is.
Werkzaamheden zijn o.m.:
• Correct afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Verzorgen van inkomende- en uitgaande post/e-mails;
• Archiveren van gegevens en documentatie;
• Ontvangst en begeleiden van bezoekers;
• Controle werkzaamheden;
Afhankelijk van de vaardigheden en interesses, kan dit uitgebreid worden met:
• (Financieel) administratieve taken zoals:
• Inboeken van facturen;
• Bijhouden van personeelsmutaties;
• Registratie van keurtekens;
Functie-eisen
• minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse of financieel administratief medewerker;
• MBO-3/HAVO werk-en denkniveau;
• Accuraat, integer, flexibel en in staat om zelfstandig te werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Voldoende beheersing van de Engelse taal;
Ons aanbod
WaarborgHolland B.V. is volop bezig met nieuwe activiteiten en een geweldige omgeving voor een enthousiaste medewerker die zelf een concrete bijdrage wil geven aan de ontwikkeling van het bedrijf. Tegenover jouw kwaliteiten, inzet, expertise en prestaties staan goede arbeidsvoorwaarden en een veelomvattende functie waarbij volop ruimte is voor eigen inbreng en uitvoer.
Vragen of direct solliciteren?
Sollicitaties en eventuele vragen kan je richten aan a.chevalier@waarborg.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website www.waarborg.nl.
Part Time-invulling is mogelijk, maar minimaal 50%